Управлять производством по-новому
В совместной казахстанско-российской угледобывающей компании «Богатырь Комир» уже не первый год успешно внедряются современные методы управления производственным процессом. Причем, используется как опыт мировых лидеров, так и собственные разработки. Одно из последних — производственная система «Bogatyr Production System» (BPS), сумевшая вобрать в себя все самое лучшее и передовое. Инициатором создания и главным вдохновителем собственной производственной системы стал генеральный директор ТОО «Богатырь Комир» Виктор Константинович Щукин. Основная суть проекта «Bogatyr Production System» – эффективное распределение и использование кадровых ресурсов, за счет оптимизации производственных процессов. С момента внедрения системы BPS прошел год и за это отрезок времени она доказала свою востребованность и актуальность.
Создание собственной производственной системы получившей название – Bogatyr Production System (BPS) стало очередной ступенью в процессе совершенствования модели управления компании «Богатырь Комир».
К разработке собственной корпоративной производственной системы в компании вплотную подошли, после апробации и широкого внедрения известных зарубежных моделей управления. Вместе с тем, все они, в той или иной степени имели как свои сильные стороны, так и недостатки. В частности, требовалось немало усилий для мониторинга данных программ и их массового внедрения.
Определяющим же фактором создания собственной производственной системы BPS стало то, что реализация иных проектов (LSS, А3, Кайзен-предложений) и рационализаторских предложений, приносили менее ожидаемые результаты. В этом смысле BPS выгодно отличается тем, что ее внедрение позволяет создать гибкую и ориентированную на прибыль, а главное, адаптированную к особенностям компании производственную систему.
К внедрению BPS руководство компании «Богатырь Комир» подходило поэтапно, четко следуя выработанному алгоритму шагов.
В числе приоритетных задач производственной системы BPS были обозначены:
— обучение персонала и создание производственной культуры, направленной на непрерывное улучшение производственных и бизнес-процессов компании;
— создание единого системного подхода в понимании инструментов повышения эффективности, внедрения и распространения производственной системы BPS;
— создание системы постоянного реагирования и контроля затрат, связанных с добычей угля;
— активное вовлечение персонала на всех технологических этапах, с организацией системы мотивации, направленной на постоянное улучшение производственных показателей.
Конечной же целью производственной системы «Bogatyr Production System» является создание новой философии, подразумевающей новую систему вознаграждений.
Особая роль в этом отводится 4 ключевым элементам: безопасность и охрана труда, качество и технологии, персонал, cost (себестоимость). Каждый из перечисленных элементов является системообразующим для производственной системы «Bogatyr Production System» и включает ряд понятий. И здесь стоит отдельно раскрыть их содержание.
Первостепенное значение имеет элемент Безопасность и охрана труда, подразумевающий:
— сокращение числа аварий, улучшение санитарных условий, соблюдение правил охраны труда;
— создание условий для исполнителей (рабочих и инженерно-технических работников), невозможность проведения работ при отклонении от норм и требований регламентов, стандартов, инструкций по охране труда и правил безопасности.
Особое место в системе BPS занимает элемент Качество и технологии. В этом аспекте предусматривается:
— разработка и соблюдение регламентов, стандартов и технологических карт с обеспечением 100%-ого охвата, отказ от работ при отсутствии эффективной и безопасной технологии;
— повышение производительности труда, обеспечение высокого уровня качества;
— взаимодействие и транспорентность со смежными технологиями, оперативность воздействия на технологии при их нарушениях.
Ключевая роль отводится командной работе персонала, а именно:
— вовлеченности персонала в процесс непрерывных улучшений (LSS, TPS, А3, Кайзен);
— изменению производственной культуры, максимальной заинтересованности персонала в улучшении результатов деятельности на своем участке; высокой исполнительской дисциплине;
— непрерывному обучению методам эффективной работы;
— созданию единой системы мотивации и вовлеченности.
Еще одним определяющим фактором, аккумулирующим результативность первых трех элементов, является cost (себестоимость). При ее формировании важное значение приобретают:
— постоянный мониторинг результатов BPS, оценка влияния системы на уровень затрат компании на всех этапах производства товарной продукции;
— предотвращение потерь всех видов ресурсов, сокращение затрат на их приобретение и хранение;
— учет производственных затрат, а также влияние их на количественные и качественные показатели работы.
Главным преимуществом производственной системы «Bogatyr Production System» является то, что она позволяет получить эффект масштаба и существенно сократить сроки внедрения эффективных методов работы и управления в компании.
Созданная в процессе внедрения BPS функциональная структура определяет ответственность и взаимодействие в рамках системы всех участников процесса. А формируемые проектные, модельные и рабочие группы позволяют ранжировать цели и задачи по уровням и координировать развитие производственной системы в рамках структурной единицы. Элементные группы являются координирующими в определении целей и разработке решений в рамках ключевого элемента по всем структурным единицам в едином формате. Консультативная группа включает в себя обученных Мастеров Черных поясов, которые оказывают методологическую поддержку в процессе внедрения производственной системы, в том числе разрабатывают методологические пособия.
Деятельность по оптимизации бизнес-процессов согласно модели BPS должна носить постоянный и непрерывный характер. Она должна гармонично вписываться в ежедневный рабочий ритм, а не идти параллельно с ним. Имеющиеся в Компании материальные, человеческие и финансовые ресурсы должны быть оптимально использованы в достижении поставленных задач. При создании BPS основное внимание уделяется непосредственно процессу. Постоянный мониторинг, анализ и выявление отклонений по процессам обеспечиваются наличием стандартов, технологических регламентов, всевозможной визуализацией. Оперативное решение возникающих отклонений обеспечиваются наличием обученных ресурсов по программам LSS и TPS.
Основополагающие принципы трансформации бизнес-процессов и организационной структуры управления в рамках BPS заключаются в следующих положениях:
Прозрачность затрат и бизнес-процессов, а также возможность оперативного влияния на процесс;
Выделение непрофильных активов и их продажа;
Переход от вертикально-интегрированной к горизонтально-интегрированной структуре управления производством;
Снижение уровней управления в организационной структуре управления производством с 7 до 3;
Эффективность новой структуры (затраты, численность, содержание значительно меньше существующей);
Рационализация всех процессов управления, сокращение непродуктивной работы; Оперативное решение возникающих производственных вопросов;
Увеличение заработной платы за счет распределения фонда оплаты труда сокращенных работников.
Таким образом, через создание долгосрочных целей производственной системы «Bogatyr Production System» на основе 4 главных элементов (подсистем) можно подойти к изменению иерархической структуры подчиненности и отношению к производственному процессу.
Компания «Богатырь Комир» единственное на сегодня предприятие в Казахстане, занимающееся не только научными изысканиями в этой сфере, но и внедрением их в практику. В настоящее время подана заявка на регистрацию товарного знака BPS и сайта BPS, который является обучающим. За относительно небольшие деньги, начиная уже с ноября 2015 года, компания планирует запустить образовательный процесс. Можно будет получить комплект обучающих методологических материалов по BPS, а также подать заявку на участие в тренинге (практическое обучение) продолжительностью 32 часов 5 дней с получением сертификата.
Разработанная компанией «Богатырь Комир» оригинальная производственная система «Bogatyr Production System» за короткий период продемонстрировала свою высокую эффективность и большой экономический потенциал. В Компании уверены — их передовой опыт найдет широкое применение в самых разных областях экономики.
Канат Алдабаев.
Обучение передовым практикам внедрения бережливого производства
Компания ТОО «Богатырь Комир» имеет 8 летний опыт внедрения бережливого производства и Шесть Сигм (Six Sigm). Результатом чего является снижение издержек более чем на 8 000 000 000 тенге.
Мы предлагаем изучить основы построения производственной системы и приобрести опыт внедрения инструментов бережливого производства на базе нашего предприятия.
Учебная программа включает в себя: дистанционный (лекционный) курс и практическое обучение на рабочей площадке.
В ходе тренинга изучаются :
-основы бережливого производства
-виды потерь и способы их устранения
-инструменты бережливого производства (стандартизированная работа, система 5S, быстрая переналадка, решение проблем «одна за одной»)
-визуальный менеджмент.
По завершении комплексного обучения Вам предоставляется возможность разработать и презентовать собственный проект и получить сертификат.
Обучение проводят высококвалифицированные специалисты, прошедшие обучение и международную сертификацию.
На примере опыта внедрения производственной системы и Lean Six Sigma в нашей Компании Вы получите уникальную возможность ознакомиться с результатами нашей работы. Более подробно вы можете ознакомиться на нашем сайте Bogatyr Production System (BPS): http://bps.bogatyr.kz/
Республика Казахстан, г.Экибастуз
тел.+77010265350
8(7187)22-31-53
e-mail: sergey.shishkin@bogatyr.kz
