В корпорации насчитывается около 45 тысяч сотрудников, компания имеет разветвленную структуру, с предприятиями в разных городах, поэтому вопросы, связанные с доступом к единой базе данных по персоналу, должны решаться оперативно и эффективно. Об этом сообщили в пресс-службе компании.
Новая система по управлению персоналом Oracle HR уже внедряется подразделениях корпорации. Эта многофункциональная программа, позволяет значительно сократить расходы и организовать более эффективную работу кадровой службы, отдела труда и заработной платы и бухгалтерии за счет стандартизации и унификации процессов, автоматизации и оперативного доступа к актуальным данным работника.
В целом программа предоставляет набор стандартных функций, программ, форм, которые дорабатываются для каждого предприятия отдельно с учетом его специфики. Наконец-то появилась возможность стандартизировать и автоматизировать кадровый учет, труд, и многие операции, которые раньше велись на бумажных носителях. Это существенно упрощает работу и высвобождает время для решения более сложных задач.
Новая система управления персоналом дает работникам службы персонала возможность обрабатывать информацию быстрее, предоставляя актуальную информацию руководству Корпорации для принятия своевременных эффективных управленческих решений. В программу «Управление персоналом» вводится информация о структуре предприятия, его подразделениях и штатном расписании, целях и задачах отделов, планах развития предприятия в целом.
На сегодняшний день программа Oracle HR внедрена и успешно функционирует в корпоративном центре «Казахмыс». К четвёртому кварталу текущего года планируется завершить внедрение программы во всех структурных подразделениях Корпорации. Обучение сотрудников бухгалтерии и кадровых служб новым методам в процессе установки и наладки системы, будут проводить высококвалифицированные специалисты проекта «HRIS» Департамента операционного управления персоналом Службы персонала.
Программа Oracle HR позволяет связать работу кадровых служб и бухгалтерии, создав единую базу данных по начислениям и удержаниям работника. Кроме того, она способствует оптимальному расчету штатного расписания и кадрового резерва.
Доступ к программе имеют не только сотрудники службы персонала, но и руководители, которые могут оперативно получить необходимую информацию о подчиненных работниках.
Программа также позволяет вести учет посещаемости и выполнения заданий каждым сотрудником. В конце года легко подвести итоги. Можно выявить самого работоспособного, а также непродуктивного работника и принять меры: обучить его, перевести на другую должность или заменить другим сотрудником. Кроме того программа способна подготовить материалы по необходимому обучению работников.
Информация о персонале дает возможность директору определять, в каком из подразделений есть проблемы, требующие оперативного решения, и по каким направлениям необходимо работать, прежде всего.
Надо сказать, что с внедрением новой системы по управлению персоналом, все существующие положения, политики и процедуры по оплате труда не изменяются. Соответственно, изменений в заработной плате не будет. Новая система только заменяет устаревшие бухгалтерские системы по заработной плате. Выплата заработной платы будет осуществляться как прежде без задержек согласно условиям Коллективного Договора, говорится в сообщении.
www.matritca.kz
